드라이브 형태의 문서 관리

• 버전 관리 : 문서 변경 이력 관리
  • 특정 버전 파일을 다운로드 가능하며, 변경 이력 확인 가능합니다.
• 파일 잠금, Check-In/Check-Out : 파일 잠금, 파일 수정 중, 파일 수정 완료 관리
  • 파일 잠금 : 해당 파일의 Check-In/Check-Out, 다운로드가 불가능합니다.
  • Check-In : 해당 문서를 수정하고 있으며, 수정 중에는 해당 파일을 다른 사람이 수정 불가능합니다.
  • Check-Out : 해당 문서 수정이 완료되었다는 기능입니다.
  • Check-In 및 파일 잠금 해제 요청을 할 수 있습니다.
• 문서 정보 관리
  • 문서 설명, 문서 관련 정보를 입력할 수 있으며, 관리 항목을 추가할 수 있습니다.
  • 폴더 단위로 문서를 변경하거나, 잠금, Check-In/Check-Out 버전 관리 할 수 있습니다.

문서 연동

• Task & Activity 진행, 품질, 물류 등 모듈에서 문서 관리 드라이브에 있는 파일을 연동하여 활용할 수 있습니다.
• 문서 관리에서 해당 문서 버전이 변경되면 연동된 업무의 파일의 버전에도 해당 내용을 확인 할 수 있습니다. 해당 업무에 사용된 버전은 고정이며 만약 신규 버전으로 해당 업무의 파일을 변경하고자 하면, 해당 업무도 변경을 해야 합니다.
• LinkBiz에서 활용, 등록된 파일을 문서 관리와 자동 연계하여 해당 문서 관리가 가능하며, 만약 다른 업무에서 해당 문서를 사용할 경우 어떤 업무와 해당 문서가 연결되었는지 확인할 수 있습니다.